Юрист

Основные обязанности секретаря судебного заседания:

- надлежаще извещает участников процесса.

- делает отметку в справочном листе дела обо всех действиях по подготовке дела, рассматриваемого по первой инстанции.

- готовит и размещает списки дел назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде.

- проверяет готовность зала судебного заседания и необходимой аппаратуры к работе перед началом судебного процесса.
- проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, докладывает о явке участников судебного процесса судье, председательствующему по делу, выясняет причины неявки участников.

- извещает заинтересованных лиц об отложении дела, если судебное заседание не состоялось в назначенный судом день и перенесено на другой день.

- выполняет поручения судьи, председательствующего по делу, связанные с организацией процесса.

-. ведет и оформляет протокол судебного заседания.

- отмечает в судебных повестках вызванных в суд лиц время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом суда.

- готовит и направляет в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу.

- знакомит участников процесса по их ходатайствам с протоколами судебного заседания, материалами судебных дел.

- оформляет дела и материалы после их рассмотрения и передает их в канцелярию.

- ведет журнал учета дел и материалов назначенных, к рассмотрению в судебном заседании.

- осуществляет передачу поступивших заявлений, жалоб и других документов в адрес судьи из канцелярии.

- на период отсутствия помощника судьи вносить информацию о движении дел в автоматизированную систему «Правосудие-2003» в соответствии с Положением, утвержденным председателем суда;

-выполняет иные распоряжения и поручения председателя суда, заместителя председателя суда, судьи и начальника отдела обеспечения судопроизводства.

*Вносить на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию деятельности делопроизводства;
*подписывать тот или иной документ;
*постоянно контролировать заполнение учетно-статистических карточек по гражданским, уголовным делам после рассмотрения дела 1-й инстанции и после рассмотрения дела в 2-й инстанции;
*вести учёт кассационных представлений (жалоб), (частных) жалоб и возражений;
*контролировать и направлять оформленные гражданские и уголовные дела и материалов на кассационное рассмотрение;
*контролировать о своевременном исполнении запросов;
*контролировать исполнение решений суда по гражданским делам и исполнения приговоров по уголовным делам, поступившим после кассационного рассмотрения;
*контролировать своевременное исполнение судебных решений по гражданским делам, путём выдачи или направления исполнительных листов;
*направлять уголовные и гражданские дела по подсудности; контролировать своевременной сдачи уголовных, гражданских дел и материалов в архив суда;
*исполнять обязанности отсутствующего на рабочем месте секретаря суда, секретаря судебного заседания;
*выполнять другие поручения руководства, входящих в компетенцию суда;
*вести наряды и журналы в соответствии с утвержденной номенклатурой собирать и обобщать справочную информацию для подготовки проектов решений, приказов, докладов, аналитических справок;
*принимать участие в организации, регулировании и контроле реализации принятых федеральных законов, иных нормативных правовых актов, федеральных программ, приказов руководителя государственного органа и т.д.;
*организует работу между секретарями суда отдела делопроизводства;
*контролирует учет и хранение вещественных доказательств;
*контролирует исполнение приговора в отношении вещественных доказательств;
*составляет справки о наличии дел у судей;
*составляет отчеты (месячные, квартальные, полугодовые, годовые);
*подготавливает и сдает в архив суда журналы и наряды; контролирует направления напоминания по извещениям в УИН, по исполнению приговоров, определений, постановлений в части вещественных доказательств; направляет требования в ИЦ МВД РТ;
*осуществляет контроль за соблюдением требований действующих нормативных актов, приказов и указаний, регламентирующих организацию paботы по исполнению приговоров, постановлений;
*исполнение функциональных обязанностей по заполнению программы ГАС «Правосудие» в соответствии с приказом председателя Сут-Хольского районного суда;
*принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.

*Зарегистрировать документы заявителя в ПК ПВД
*контролировать за соблюдением сроков обработки обращений, процессом своевременного поступления и доставки документов
*вести консультацию граждан и юридических лиц: по комплекту документов в сфере государственного кадастрового учета и регистрации, прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
*вести консультацию граждан и юридических лиц: по порядку получения сведений, содержащихся в ЕГРП.
*осуществляет прием и выдачи документов в сфере государственного кадастрового учета и государственной регистрации, прав на недвижимое имущество и сделок с ним
*осуществляет прием и выдачи запросов о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРП, и заявлений о выдаче правообладателям по их заявлениям в письменной форме копии договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме
*проверяет комплектность документов и их на предмет соответствии
*обеспечивать качество и доступность оказание государственных услуг, соблюдением порядка информировании заявителей в установленные законодательством сроки и соответствующим оформлением мест приема и выдачи документов
*своевременно предоставляет в отдел правового, кадрового и общего обеспечения заверенный табель учета рабочего времени.

Обеспечение личной безопасности граждан; выявления, предупреждения и пресечения преступлений и административных правонарушений; защита частной, государственной, муниципальной и иных форм собственности; розыск отдельных категорий лиц, а так же установления местонахождения лиц, скрывающиеся от органов предварительного следствия и дознания.