Секретарь (в архиве)
Компания "Стрела"
Обязанности: - Выполнять распоряжения, приказы генерального директора, заместителя генерального директора, коммерческого директора, директора розничной сети, бухгалтера, осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с ними.
-Регистрирует и принимает корреспонденцию, направляет в структурные подразделения.
-Ведет картотеку учета документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает справки, которые необходимы, по зарегистрированным документам.
-Выполнять обязанности в сфере работы с персоналом:
- Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, выдача справок с места работы.
- Обеспечивать сохранность и конфиденциальность информации.
- Учет личного состава организации; формирование и ведение личных дел работников, своевременное внесение в них изменений и дополнений.
- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек.
- Ведение архива личных дел, и подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.
- Своевременное предоставление в бухгалтерию всей необходимой информации о принятых на работу и уволенных работников для оформления документов, касающихся учета начисленной заработной платы и производимых вычетов.
- Подготовка И сдача в установленные сроки в бухгалтерию документов, необходимых для расчета и выдачи заработной платы работникам
Требования: - Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, эмоциональная устойчивость, внимательность
Вакансия размещена в отрасли